# Sarf Malzeme Stok Takibi ve Satın Alma Yönetimi

> Depo bazlı stok, kritik stok uyarısı, talep–onay–sipariş–mal kabul akışı, bütçe ve tedarikçi sözleşmeleri.

Otel, hastane ve fabrikalarda sarf malzeme ve yedek parça, demirbaş kadar önemlidir. Entak'ın stok modülü malzemeleri depo bazında izler; satın alma modülü talepten onaya, siparişten mal kabule kadar süreci yönetir. Mal kabulde stok girişi otomatik yapılır; istenirse gelen ürünler doğrudan demirbaş olarak kaydedilir.

## Depolar ve stok kartları

- Mevcut lokasyonlar depo olarak işaretlenir; ayrı bir depo ağacı kurulmaz
- Stok kartı: kod, ad, birim (adet, kutu, paket, koli, kg, lt, m, m² ve diğerleri), kategori, minimum stok seviyesi, sipariş miktarı ve varsayılan tedarikçi
- Ondalıklı miktarlar desteklenir
- Kritik stok: tüm depolardaki toplam bakiye minimum seviyenin altına düştüğünde ilgililere anında bildirim

## Stok hareketleri

| Hareket | Açıklama |
|---|---|
| Giriş | Depoya malzeme girişi; mal kabulde otomatik yapılır |
| Çıkış | Tüketim; demirbaş, bakım, arıza veya personelle ilişkilendirilir |
| Transfer | Bir depodan diğerine aktarım |
| Sayım | Sayılan miktar girilir, fark otomatik hesaplanır |
| İade | Kullanılmayan malzemenin depoya geri alınması |

Bakiye eksiye düşemez. Hareketler silinmez veya düzenlenmez; hata ters hareketle düzeltilir, böylece stok defteri her zaman denetlenebilir kalır.

## Satın alma akışı

1. **Talep:** gerekçe, öncelik (düşük, normal, yüksek, acil), ihtiyaç tarihi; serbest, stok veya demirbaş satırları; arıza veya bakım kaydına bağlanabilir
2. **Onay:** tutara göre 1 ile 5 kademeli onay; red için gerekçe zorunlu
3. **Sipariş:** onaylanan talepten tedarikçi bazında; bir talep farklı tedarikçilere bölünebilir
4. **Mal kabul:** kısmi teslim serbest; stok girişi otomatik, istenirse her adet için demirbaş kaydı açılır ve mal kabul tutanağı PDF olarak üretilir
5. **Durum:** talep durumu sipariş ve teslim miktarlarından otomatik güncellenir (sipariş verildi, kısmi teslim, teslim alındı)

Kritik stoktaki kalemler için tek işlemle taslak satın alma talebi oluşturulur.

## Bütçe ve masraf merkezleri

Masraf merkezleri ve işletme geneli için yıllık bütçe tanımlanır. Talep gönderilirken ve sipariş verilirken bütçe kullanımı kontrol edilir: %80'in üzerinde uyarı verilir; %100'ü aşan harcamaya yalnızca satın alma yönetim yetkisi olan kullanıcı devam edebilir ve olay loglanır. Bütçe Kullanımı raporu Excel'e aktarılır.

## Tedarikçi sözleşmeleri

Bakım sözleşmesi, kiralama ve sigorta gibi tedarikçi sözleşmeleri başlangıç, bitiş, SLA saati, bedel, otomatik yenileme bilgisi ve dosyasıyla tutulur. Bitişe 30, 7 ve 1 gün kala bildirim gönderilir; dashboard süresi yaklaşan sözleşmeleri gösterir.

## Sık sorulan sorular

### Çok seviyeli onay nasıl çalışır?

Tutar aralıklarına göre gereken onay kademesi (1–5) tanımlanır. Talep gönderildiğinde gereken kademe belirlenir; her onay kaydedilir ve talep yalnızca son kademede onaylanmış olur. Sipariş toplamı talebin onaylandığı kademeyi aşarsa sipariş engellenir.

### Mal kabulde gelen ürünler demirbaş olarak kaydedilebilir mi?

Evet. Demirbaş satırlarında “Demirbaş oluştur” işaretlenirse teslim alınan her adet için ad, kategori, lokasyon, tedarikçi, alış tarihi, alış fiyatı ve fatura numarasıyla demirbaş kaydı otomatik açılır.

### Bakımda kullanılan yedek parçalar takip edilir mi?

Evet. Stok çıkışı bir demirbaşa, bakım kaydına, arıza kaydına veya personele bağlanır. Demirbaşa yazılan parça maliyetleri yaşam döngüsü maliyeti (TCO) raporuna dahil edilir.

İlgili özellikler: [Periyodik Bakım](https://entak.com.tr/ozellikler/periyodik-bakim-yonetimi), [Raporlar ve Dashboard](https://entak.com.tr/ozellikler/raporlar-ve-analiz), [Demirbaş ve Envanter](https://entak.com.tr/ozellikler/demirbas-envanter-yonetimi), [Bildirimler](https://entak.com.tr/ozellikler/bildirimler)

Kaynak: https://entak.com.tr/ozellikler/stok-ve-satin-alma · Son güncelleme: 2026-09-27