İçeriğe atla
Entak

Otomatik Bildirimler ve Hatırlatmalar

Entak takip edilmesi gereken tarihleri ve kritik olayları otomatik bildirime dönüştürür. Bildirimler uygulama içinde ve e-posta ile iletilir; işletme hangi olay için hangi kanalın kullanılacağını Bildirim Tercihleri ekranından seçer, e-posta metinlerini şablonlardan düzenler.

Son güncelleme:

Hangi olaylar bildirim üretir?

OlayNe zaman?
Bakım yaklaşıyor / geciktiEşik günlerinde (varsayılan 30, 15, 7, 1 gün kala) ve gecikmede her gün
Kalibrasyon yaklaşıyor / geciktiBakımla aynı eşik mekanizmasıyla
Kalibrasyon başarısızSonuç “Uygun Değil” girildiğinde
Garanti bitiyorBitişe 30 gün kala
Kritik arızaKritik seviyede arıza açıldığında, anında
Uzun süren arızaAçık arıza belirlenen süreyi aştığında
ZimmetDemirbaş zimmetlendiğinde; iadesi bekleyen zimmet olduğunda
SayımOturum açıldığında ve fark raporu hazır olduğunda
Kritik stokToplam bakiye minimum seviyenin altına ilk kez düştüğünde
Satın almaTalep onaya gönderildiğinde ve karar verildiğinde
İş emriAtandığında, SLA yaklaşırken, aşıldığında ve eskalasyonda
QR ile arıza bildirimiGiriş yapmadan arıza bildirildiğinde
Sözleşme bitiyorBitişe 30, 7 ve 1 gün kala
Hizmet süresiBitişe 30 gün kala ve ek süreye geçildiğinde
QR erişimi engellendiŞifreli etikette tekrarlı hatalı denemede

Nasıl çalışır?

Tarihe bağlı bildirimler her sabah 07:00'de tek bir görevde hazırlanır; aynı olay ve eşik için ikinci kez bildirim üretilmez. Anlık olaylar (kritik arıza, zimmet, onay talepleri) işlemin kendisiyle birlikte gönderilir. SLA kontrolleri 15 dakikada bir yapılır. Bildirim gönderiminde bir hata olursa asıl işlem etkilenmez; hata loglanır.

Şablonlar ve e-posta logu

E-posta konu ve içerikleri değişkenli şablonlarla Türkçe, İngilizce ve Rusça olarak düzenlenir; her alıcıya kendi dilindeki şablon gönderilir. Gönderilen her e-postanın kopyası ve gönderim durumu e-posta loguna yazılır.

Uygulama içi bildirimler

Üst menüdeki bildirim listesi okunmamış bildirimleri gösterir; bildirime tıklanınca ilgili kayıt açılır.

Sık sorulan sorular

Bildirimler hangi kanallardan gelir?

Uygulama içi bildirim ve e-posta. İşletme her olay türü için kanalları Bildirim Tercihleri ekranından açıp kapatır.

Bakım hatırlatma günleri değiştirilebilir mi?

Evet. Bakım ve kalibrasyon uyarı eşikleri (varsayılan 30, 15, 7 ve 1 gün kala) işletme ayarlarından değiştirilir.

Aynı bildirim birden fazla kez gelir mi?

Hayır. Her demirbaş ve eşik için bildirim bir kez üretilir. Yeni bakım veya kalibrasyon kaydı girildiğinde eşikler yeni dönem için baştan işler.

Entak'ı kendi verilerinizle görün

Size özel bir demo planlayalım: işletme yapınızı, demirbaş türlerinizi ve süreçlerinizi birlikte kurgulayalım.