Sayım oturumu
- Kapsam: tüm işletme, bir şube, bir lokasyon veya bir kategori
- Aynı kapsam için aynı anda yalnızca bir açık oturum olabilir
- Oturum açılırken beklenen demirbaş listesi dondurulur; sayım sırasında eklenen kayıtlar sonucu bozmaz
- Oturumu işletme yöneticisi veya sayım yönetim yetkisi olan kullanıcı açar ve kapatır
- Sayım başladığında ve fark raporu hazır olduğunda bildirim gönderilir
Telefonla sayım
Sayım ekranı telefon için tasarlanmıştır: tek sütun, büyük dokunma alanları ve sürekli okutma modu (bir okutmadan sonra kamera yenisine hazır olur). Kamera kullanılamıyorsa etiket numarası elle girilir. Her okutmada demirbaşın bulunduğu yer, durumu (sağlam, hasarlı, kullanılamaz) ve not kaydedilir. Aynı demirbaş ikinci kez okutulursa yeni kayıt açılmaz, “zaten sayıldı” uyarısı gösterilir. Birden fazla kişi aynı oturumda eş zamanlı sayım yapabilir.
Sayım kullanıcısı rolü
Sayım ekipleri için yalnızca sayım ekranını gören ayrı bir rol vardır. Sayım kullanıcısı demirbaş kaydını düzenleyemez; tespit ettiği farkları not olarak girer. Envantere yansıtma kararı oturum kapanışında yöneticiye aittir.
Fark raporu
| Kategori | Anlamı |
|---|---|
| Sayıldı, eşleşti | Beklenen listede var, sayıldı, yeri aynı |
| Sayıldı, yer farklı | Sayıldı ama bulunduğu lokasyon sistemdekinden farklı |
| Sayıldı, hasarlı | Sayıldı ama durumu sağlam değil |
| Sayılmadı (eksik) | Beklenen listede var, hiç okutulmadı |
| Fazla (kapsam dışı) | Sayıldı ama beklenen listede yok |
| Tanımsız etiket | Sistemde karşılığı olmayan bir QR okutuldu |
Rapor ekranda gösterilir, Excel'e aktarılır ve dondurularak saklanır; sonraki envanter değişiklikleri geçmiş sayım raporunu değiştirmez.
Kapanışta toplu düzeltme
Yönetici, yeri farklı bulunan demirbaşların lokasyonunu toplu olarak günceller; eksik bulunanları toplu olarak Atıl veya Hurda yapabilir. Her değişiklik demirbaş bazında işlem loguna yazılır.
Sık sorulan sorular
Sayım sırasında internet bağlantısı gerekir mi?
Evet. Okutulan her etiket anında sunucuya kaydedilir; bu sayede birden fazla kişi aynı oturumda eş zamanlı sayım yapabilir ve sonuçlar tek raporda birleşir. Çevrimdışı veri girişi mevcut sürümde bulunmaz.
Sistemde olmayan bir etiket okutulursa ne olur?
Kayıt kaybolmaz: okutulan numara tanımsız etiket olarak saklanır ve fark raporunda ayrı kategoride listelenir. Kapsam dışında bir demirbaş bulunursa o da “fazla” olarak işaretlenir.
Yıl sonu sayımı Entak ile nasıl yapılır?
Tüm işletme kapsamında (örneğin “2026 Yıl Sonu Sayımı” adıyla) bir oturum açılır, sayım ekiplerine sayım kullanıcısı hesabı verilir ve ekipler lokasyonları QR okutarak dolaşır. Oturum kapatıldığında fark raporu hazır olur ve Excel'e aktarılır.