Zimmet verme, devir ve iade
- Zimmet: demirbaş, personel, teslim tarihi, teslim eden kullanıcı ve teslim notu
- İade: iade tarihi, iade alan kullanıcı, iade durumu (Sorunsuz, Hasarlı, Eksik) ve iade notu
- Devir: mevcut sahipten iade ve yeni personele zimmet tek işlemde yapılır; biri başarısız olursa ikisi de geri alınır
- Pasif personele veya başka işletmenin personeline zimmet verilemez
- Hurdaya ayrılmış veya satılmış demirbaş zimmetlenemez
Toplu zimmet
Birden fazla demirbaş tek işlemde aynı personele zimmetlenir. Her demirbaş için ayrı zimmet kaydı oluşur. İşlem bütünseldir: demirbaşlardan biri zimmetlenemiyorsa (zaten zimmetliyse veya hurdaysa) işlemin tamamı geri alınır ve engelleyen demirbaşlar listelenir.
Zimmetler ekranı
Üstteki sayaç kartları (Tüm Envanter, Zimmetli, Boşta) aynı zamanda listenin filtresidir. Demirbaş kodu, adı, seri numarası veya personel adıyla anında arama yapılır. Her satırda duruma göre Ata, Değiştir veya İade Al işlemi bulunur; detay penceresi mevcut zimmeti ve son 20 zimmet kaydını gösterir.
Zimmet tutanağı (PDF)
Zimmet ve iade işlemleri için demirbaş bilgileri, personel bilgileri, tarih ve imza alanları içeren yazdırılabilir PDF tutanak üretilir. Tutanağın başında işletme logosu ve adı, altında sayfa numarası, üreten kullanıcı ve tarih bulunur; Türkçe karakterler doğru basılır.
İşten ayrılan personel
Personel pasifleştirilmeden önce üzerindeki açık zimmetler listelenir; açık zimmet varken personel pasifleştirilemez. Böylece işten ayrılan çalışanın üzerinde demirbaş kalmaz. Zimmet verildiğinde ve iadesi bekleyen zimmetlerde bildirim üretilir.
Sık sorulan sorular
Zimmet verilen kişinin Entak kullanıcısı olması gerekir mi?
Hayır. Zimmet, sisteme giriş yapan kullanıcılardan ayrı tutulan personel listesine verilir. Personel aynı zamanda sistem kullanıcısıysa iki kayıt birbirine bağlanır.
Bir demirbaş aynı anda iki kişiye zimmetlenebilir mi?
Hayır. Bir demirbaşın aynı anda yalnızca bir açık zimmeti olabilir ve bu kural veritabanı seviyesinde korunur. Başka birine vermek için Değiştir (devir) işlemi kullanılır.
Zimmet geçmişine nereden ulaşılır?
Demirbaş detay sayfasındaki Zimmet sekmesi ve Zimmetler ekranındaki detay penceresi tüm zimmet ve iade geçmişini tarihleriyle gösterir. Zimmet Raporu personel bazında zimmetli demirbaşları ve açık zimmet sürelerini listeler.