Demirbaş kaydında hangi bilgiler tutulur?
- Demirbaş kodu (işletme içinde benzersiz; elle veya otomatik) ve seri numarası
- Kategori, marka ve model: yazarken öneri gelir, yeni bir ad yazılırsa marka ve model otomatik oluşturulur
- Lokasyon (şube › kat › oda) ve tedarikçi
- Satın alma tarihi, fiyatı, para birimi (TRY, USD, EUR) ve fatura numarası
- Garanti başlangıcı, bitişi ve garanti veren firma
- Periyodik bakım ve kalibrasyon gereksinimi ile periyotları
- Düzenleyici kayıt / sicil numarası (ör. ÜTS/UBB, asansör tescil numarası)
- Fiziksel durum notu ve serbest notlar
Demirbaş kodu ve seri numarası işletme içinde benzersizdir; bu kural veritabanı seviyesinde korunur.
Demirbaş durumları
Her demirbaşın sekiz durumdan biri vardır. Durumlar süreçlerle birlikte değişir: arıza açılınca demirbaş Arızalı olur, arıza kapanınca önceki durumuna döner; bakım başlayınca Bakımda, tamamlanınca Aktif olur.
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Aktif | Kullanımda veya kullanıma hazır |
| Bakımda | Planlı bakım sürecinde |
| Arızalı | Açık arıza kaydı var, kullanılamıyor |
| Onarımda | Servise gönderildi |
| Kalibrasyonda | Kalibrasyon sürecinde |
| Atıl | Kullanım dışı, depoda |
| Hurda | Hurdaya ayrıldı |
| Satıldı | Satış yoluyla elden çıkarıldı |
Açık arızası olan bir demirbaş elle Aktif yapılamaz. Her durum değişikliği kim, ne zaman ve neden bilgisiyle durum geçmişine yazılır; kullanılabilirlik ve duruş raporları bu geçmişten hesaplanır.
Demirbaş detay sayfası: tüm yaşam döngüsü tek ekranda
- Genel: kimlik, satın alma, lokasyon ve durum
- Zimmet: aktif zimmet ve tüm zimmet geçmişi
- Bakım: bakım planı ve geçmiş bakım kayıtları
- Arıza: açık ve kapalı arızalar, toplam duruş süresi
- Kalibrasyon: kalibrasyon planı ve sertifika dosyaları
- Garanti: garanti bilgisi, uzatmalar ve garanti belgeleri
- QR: bağlı QR etiketi, paylaşım profili ve erişim logu
- Belgeler: fatura, fotoğraf, kılavuz ve sertifikalar
- Alt bileşenler ve Geçmiş: varlık ağacı ve bu demirbaşa ait tüm işlem kayıtları
Tanımlar: kategori, lokasyon, personel, tedarikçi
- Hiyerarşik kategori ağacı; her kategori 42 ikon ve 9 renkten biriyle işaretlenir
- Hazır kategoriler: Makine ve Endüstriyel Ekipman, İklimlendirme ve HVAC, Elektrik ve Enerji, Ölçüm ve Test Cihazları, Elektronik ve Teknoloji, Demirbaş ve Diğer Ekipmanlar
- Şubeler ve en fazla 5 seviyeli lokasyon ağacı (kat, koridor, oda, departman); lokasyon türü ve lokasyon kodu (oda numarası gibi)
- Zimmet verilecek personel listesi (sistem kullanıcısı olması gerekmez)
- Tedarikçi ve servis firmaları, tedarikçi sözleşmeleri
- Fabrikalar için üretim hatları
Varlık hiyerarşisi, transfer ve elden çıkarma
- Varlık hiyerarşisi: sistem › ekipman › parça ağacı kurulur; döngüsel bağlantı engellenir, alt bileşeni olan demirbaş silinemez
- Lokasyon transferi: tekli veya toplu; her transfer nereden, nereye, kim ve not bilgisiyle geçmişe yazılır
- Elden çıkarma: hurda veya satış; gerekçe zorunludur, satışta alıcı ve bedel girilir, elden çıkarma tutanağı PDF olarak üretilir
- Zimmetli demirbaş elden çıkarılamaz; hurda veya satılmış demirbaş zimmetlenmez, sayıma ve yeni bakım planına girmez
Belgeler ve Excel aktarımı
Fatura, fotoğraf, kullanım kılavuzu ve sertifikalar demirbaşa bağlanır. PDF, JPG, PNG, DOC(X) ve XLS(X) dosyaları 10 MB'a kadar yüklenir; dosyanın uzantısı ve içeriği birlikte doğrulanır. Belgeler web'e kapalı alanda saklanır ve yalnızca yetkili kullanıcılara açılır. Belgeler ekranı hangi demirbaşın belgeli, hangisinin belgesiz olduğunu tek bakışta gösterir. Demirbaş listesi sunucu tarafında anında aranır ve Excel'e aktarılır.
Sık sorulan sorular
Entak ile hangi tür demirbaşlar takip edilebilir?
Varlık türü için bir sınır yoktur: makine ve endüstriyel ekipman, HVAC ve iklimlendirme cihazları, elektrik ve enerji ekipmanları, ölçüm ve test cihazları, tıbbi cihazlar, bilgisayar ve elektronik cihazlar, mobilya ve diğer demirbaşlar. Kategori ağacı işletmeye göre düzenlenir.
Aynı demirbaş kodu iki kez kullanılabilir mi?
Hayır. Demirbaş kodu ve seri numarası işletme içinde benzersizdir ve bu kural veritabanı seviyesinde korunur. Farklı işletmeler aynı kodu birbirinden bağımsız kullanabilir.
Silinen bir demirbaş geri getirilebilir mi?
Evet. Entak'ta hiçbir kayıt kalıcı olarak silinmez. Silinen demirbaş ve ona bağlı kayıtlar Silinme Raporu ekranından tek işlemle geri yüklenir.