Demirbaş ve Envanter
Her demirbaşı kimlik, satın alma, lokasyon, garanti ve belgeleriyle tek kayıtta toplayın; tüm yaşam döngüsünü tek sayfada izleyin.
Entak · web tabanlı CMMS ve varlık yönetimi
Demirbaş takip, bakım ve arıza yönetim yazılımı
Demirbaşlarınızı QR etiketle tanımlayın; zimmet, bakım, arıza, iş emri, kalibrasyon, garanti, sayım ve stok süreçlerini tek web tabanlı platformdan yönetin. Otel, hastane, fabrika, okul ve çok şubeli işletmeler için.
- Web tabanlı, kurulum gerektirmez
- Telefona uygulama gibi kurulur (PWA)
- Türkçe, İngilizce ve Rusça arayüz
- Her işlem loglanır, silinen geri gelir
Entak nedir?
Entak, işletmelerin demirbaş ve cihazlarını satın alındığı andan elden çıkarılana kadar takip eden, web tabanlı ve çok kiracılı (multi-tenant) bir demirbaş, bakım ve varlık yönetim yazılımıdır. QR etiketleme, zimmet, periyodik ve sayaç bazlı bakım, arıza ve duruş takibi, iş emri ve SLA yönetimi, kalibrasyon, garanti, envanter sayımı, stok ve satın alma süreçlerini tek platformda toplar. Ecesoft tarafından geliştirilir.
Tüm süreçler aynı demirbaş kaydına bağlıdır: bir cihazın zimmet geçmişi, bakımları, arızaları, kalibrasyon sertifikaları, garanti belgeleri, QR erişimleri ve maliyetleri tek sayfada görünür. Önemli her işlem kim, ne zaman ve ne değişti bilgisiyle loglanır; hiçbir kayıt kalıcı olarak silinmez.
- Ürün türü
- Web tabanlı demirbaş, bakım ve varlık yönetim yazılımı (CMMS / EAM), bulut hizmeti olarak sunulur
- Geliştirici
- Ecesoft — İstanbul ve İzmir ofisleri
- Kimler için
- Oteller, hastaneler, fabrikalar, okullar, çok şubeli işletmeler ve grup şirketleri
- Erişim
- Tarayıcı; telefona PWA olarak kurulabilir, uygulama mağazası gerekmez
- Arayüz dili
- Türkçe (varsayılan), İngilizce ve Rusça
- Yapı
- Çok kiracılı: her işletmenin verisi yalıtılmış, her işletmeye özel alt alan adı
- Entegrasyon
- REST API ve imzalı webhook
Kağıt ve Excel ile takibin sorunlarını çözer
Demirbaş ve bakım takibi dağınık dosyalarda yürüdüğünde tarihler kaçar, arızalar kayıt dışı kalır, sayımlar günler sürer. Entak bu işleri tek bir güncel kayıtta toplar.
Excel listeleri güncel kalmıyor
Kopyalanan dosyalar birbirinden ayrışır. Entak'ta herkes aynı güncel demirbaş kaydını görür.
Bakım ve kalibrasyon tarihleri kaçıyor
Yaklaşan ve geciken bakım, kalibrasyon, garanti ve sözleşme bitişleri otomatik bildirilir.
Arızalar kayıt dışı kalıyor
Telefonda, mesajda kaybolan bildirimler yerine QR ile bildirim, iş emri ve SLA takibi.
Hangi cihaz kimde bilinmiyor
Zimmet, devir ve iade geçmişi tarihleriyle kayıtlı; PDF zimmet tutanağı tek tıkla.
Sayım günler sürüyor
Telefonla QR okutarak sayım; eksik, fazla ve yeri farklı demirbaşlar otomatik raporlanır.
Silinen kayıt geri gelmiyor
Entak'ta hiçbir kayıt kalıcı silinmez; Silinme Raporu'ndan tek işlemle geri yüklenir.
Özellikler
Entak'ın 18 özelliği, demirbaşın satın alınmasından elden çıkarılmasına kadar tüm süreci kapsar. Her özelliğin ayrıntılı sayfası vardır.
Zimmet Takibi
Demirbaşları personele zimmetleyin; devir, iade ve toplu zimmeti kaydedin, PDF zimmet tutanağı üretin.
QR Etiket Sistemi
Kağıt ve metal QR etiketler; QR okutan kişinin hangi alanları göreceğini paylaşım profilleriyle belirleyin.
Envanter Sayımı
Telefonla QR okutarak sayım yapın; eksik, fazla, yeri farklı ve hasarlı demirbaşlar otomatik raporlansın.
Periyodik Bakım
Tarih veya sayaç bazlı bakım planları, otomatik hatırlatmalar, bakım geçmişi ve aylık planlama takvimi.
Arıza ve Duruş Takibi
Arızaları fotoğraf ve önem derecesiyle kaydedin; duruş süresi, MTTR, MTBF ve kullanılabilirlik oranını ölçün.
İş Emri ve SLA
Arıza, bakım, talep ve kontrolleri iş emrine dönüştürün; öncelik bazlı SLA hedefleri ve eskalasyonla izleyin.
QR ile Arıza Bildirimi
QR etiketi okutan herkes giriş yapmadan arıza bildirir; bildirim anında takip numaralı iş emrine dönüşür.
Kalibrasyon Takibi
Kalibrasyon periyodu, sonuç, kuruluş ve sertifikaları tek yerde; süresi dolan cihazlar için otomatik uyarı.
Garanti Takibi
Garanti bitişleri, uzatmalar ve belgeler; bakım ve arızada garanti kapsamı otomatik önerilir.
Stok ve Satın Alma
Depo bazlı stok, kritik stok uyarısı, talep–onay–sipariş–mal kabul akışı, bütçe ve tedarikçi sözleşmeleri.
Raporlar ve Dashboard
Rol bazlı dashboard ve 14 hazır rapor: duruş, maliyet, amortisman, SLA, OEE ve yaşam döngüsü maliyeti (TCO).
Çoklu İşletme ve Grup
Grup şirketi, işletme, şube ve lokasyon hiyerarşisi; işletme bazlı veri izolasyonu ve her işletmeye özel adres.
Roller ve Yetkilendirme
Altı hazır rol, işlem bazlı ince yetkiler ve dış denetçiler için gün sonunda kapanan salt okunur hesap.
Güvenlik ve KVKK
İki adımlı doğrulama, eksiksiz işlem logu, geri yüklenebilir silme ve KVKK süreçleri için araçlar.
Bildirimler
Bakım, kalibrasyon, garanti, sözleşme, arıza, SLA ve stok olayları için otomatik e-posta ve uygulama içi bildirim.
Mobil Uygulama (PWA)
Telefona uygulama gibi kurulur; kamerayla QR okutma, sahada iş emri ve sayım, Türkçe, İngilizce ve Rusça arayüz.
API ve Webhook
REST API ile demirbaş ve iş emri verisini okuyun, arıza açın; imzalı webhook ile olayları anlık alın.
Nasıl çalışır?
Entak web tabanlıdır; kurulum gerekmez. İşletmenize özel adres açıldıktan sonra dört adımda kullanıma başlarsınız.
Yapınızı tanımlayın
İşletme, şube ve lokasyon ağacınızı (kat, oda, departman), kategorileri, personeli ve tedarikçileri tanımlayın.
Demirbaşları kaydedin ve etiketleyin
Demirbaşları kayıt edin, QR etiketleri basıp yapıştırın ve her etiket için paylaşım profilini seçin.
Süreçleri başlatın
Zimmetleri verin, bakım ve kalibrasyon planlarını kurun, SLA hedeflerini belirleyin, kullanıcıları yetkilendirin.
Takip edin ve raporlayın
Bildirimler, dashboard ve raporlarla bakım, arıza, maliyet ve SLA performansını izleyin, Excel'e aktarın.
Excel ile demirbaş takibi mi, Entak mı?
Aynı işin kağıt ve tablo dosyalarıyla ve Entak ile nasıl yürüdüğünün karşılaştırması.
| Konu | Excel / kağıt ile takip | Entak ile |
|---|---|---|
| Güncellik | Dosyalar kopyalanır, hangi sürümün güncel olduğu belirsizleşir | Tek veri kaynağı; herkes aynı güncel kaydı görür |
| Bakım tarihleri | Takvim elle izlenir, tarihler kaçar | 30, 15, 7 ve 1 gün kala otomatik hatırlatma, gecikmede günlük uyarı |
| Arıza bildirimi | Telefon, mesaj ve sözlü aktarım | QR okut ve bildir; iş emri, SLA hedefi ve eskalasyon |
| Zimmet | İmzalı kağıtlar dosyalarda kaybolur | Tarihli zimmet geçmişi ve PDF zimmet tutanağı |
| Sayım | Kağıt listelerle günler süren eşleştirme | Telefonla QR okutma, otomatik fark raporu |
| Değişiklik geçmişi | Kimin neyi değiştirdiği bilinmez | Her işlem kullanıcı, tarih ve eski/yeni değerle loglanır |
| Silinen kayıt | Silinen satır geri gelmez | Silinen kayıt bağlı kayıtlarıyla birlikte geri yüklenir |
| Erişim kontrolü | Dosyayı alan her şeyi görür | Rol ve işlem bazlı yetki, salt okunur denetim kullanıcısı |
Kimler için?
Demirbaşı, cihazı ve bakım operasyonu olan her kurum için. Öne çıkan sektörler:
Oteller
Oda bazlı lokasyon, misafir ve personelden QR ile arıza bildirimi, SLA hedefli teknik servis ve zincir otel yönetimi.
Hastaneler
Tıbbi cihaz sınıfı ve sicil numarası, kalibrasyon ve sertifika arşivi, denetim kullanıcısı ve medikal sarf stoğu.
Fabrikalar
Çalışma saati bazlı bakım, varlık hiyerarşisi, üretim hattı duruş analizi, OEE ve yedek parça stoğu.
Okullar
Sınıf ve laboratuvar bazlı envanter, öğretmen zimmetleri, telefonla yıl sonu sayımı ve QR ile arıza bildirimi.
Güvenlik ve denetlenebilirlik
Entak'ta veri kaybı olmaz ve her işlemin izi kalır. Ayrıntılar: Güvenlik ve KVKK.
Veri izolasyonu
Her işletmenin verisi yalıtılmıştır; izolasyon sorgu ve yetki katmanında iki kez kontrol edilir.
Eksiksiz işlem logu
Önemli her işlem kullanıcı, tarih, IP ve değişen alanların eski/yeni değerleriyle kaydedilir.
Geri yüklenebilir silme
Hard delete yoktur; silinen kayıtlar bağlı kayıtlarıyla birlikte geri yüklenir.
İki adımlı doğrulama
Doğrulayıcı uygulamayla 2FA, başarısız girişlerde IP engelleme, oturum güvenliği.
KVKK araçları
QR sayfalarında kişisel veri maskeleme, aydınlatma metni ve veri sahibi başvuru takibi.
Yetki kontrollü dosyalar
Belge ve fotoğraflar web'e kapalı alanda tutulur, yalnızca yetkili kullanıcıya açılır.
Sıkça sorulan sorular
Entak nedir?
Entak, işletmelerin demirbaş ve cihazlarını satın alındığı andan elden çıkarılana kadar takip eden web tabanlı bir demirbaş, bakım ve varlık yönetim yazılımıdır. QR etiketleme, zimmet, periyodik ve sayaç bazlı bakım, arıza ve duruş takibi, iş emri ve SLA, kalibrasyon, garanti, envanter sayımı, stok ve satın alma süreçlerini tek platformda toplar. Ecesoft tarafından geliştirilir.
Entak kimler için uygundur?
Demirbaşı, cihazı ve bakım operasyonu olan her kurum için: oteller ve otel zincirleri, hastaneler ve sağlık kuruluşları, fabrikalar ve üretim tesisleri, okullar ve kampüsler, çok şubeli işletmeler ve grup şirketleri. Ayrıntılar için sektörler sayfasına bakın.
Entak için kurulum gerekir mi?
Hayır. Entak web tabanlıdır; tarayıcıdan erişilir, sunucu veya yazılım kurulumu gerekmez. Her işletme firmaniz.entak.com.tr biçiminde kendi adresinden ve kendi logosuyla giriş yapar.
Entak telefondan kullanılabilir mi?
Evet. Entak mobil öncelikli tasarlanmıştır ve telefonun ana ekranına uygulama gibi eklenir (PWA). QR okutma, sayım, arıza bildirimi ve iş emri takibi sahada telefondan yapılır; uygulama mağazası gerekmez.
Entak'ın fiyatı nedir?
Fiyat, işletme yapınıza ve ihtiyaçlarınıza göre teklif olarak hazırlanır. Teklif için iletişim formunu doldurun veya ofislerimizi arayın.
Silinen kayıtlar geri getirilebilir mi?
Evet. Entak'ta hiçbir kayıt kalıcı olarak silinmez. Silinen kayıt ve ona bağlı alt kayıtlar Silinme Raporu ekranından tek işlemle geri yüklenir.
Entak'ı kendi verilerinizle görün
Size özel bir demo planlayalım: işletme yapınızı, demirbaş türlerinizi ve süreçlerinizi birlikte kurgulayalım.