Roller
| Rol | Kapsam | Ne yapar? |
|---|---|---|
| Yönetici | Tüm platform | İşletme ve grupları yönetir, kullanıcı oluşturur, silinen kayıtları geri yükler |
| Grup Şirketi Yöneticisi | Bir grup şirketi | Gruptaki işletmeleri yönetir, kullanıcı ve denetim hesabı oluşturur, konsolide rapor alır |
| İşletme Yöneticisi | Tek işletme | İşletmenin envanterini, tanımlarını, kullanıcılarını ve QR etiketlerini yönetir |
| İşletme Kullanıcısı | Tek işletme | Kendisine verilen ince yetkiler kadar günlük işlemleri yapar |
| Sayım Kullanıcısı | Tek işletme | Yalnızca açık sayım oturumuna QR okutarak sayım kaydı ekler |
| Denetim | Tek işletme, salt okunur | Kayıtları ve logları görür, hiçbir değişiklik yapamaz |
İnce yetkiler
- Demirbaş görüntüleme, ekleme, düzenleme ve silme
- Zimmet verme ve iade alma
- Bakım planlama ve kayıt; arıza açma ve kapatma
- Kalibrasyon kaydı ve garanti bilgisi düzenleme
- Tekil QR, toplu QR ve paylaşım profili değiştirme
- Sayım oturumu başlatma ve kapatma
- Rapor görüntüleme ve Excel aktarımı
- Kategori, marka, model, lokasyon ve tedarikçi tanımları
- Satın alma talebi, satın alma yönetimi ve stok yönetimi
- İş emri yönetimi
Tanımlanmamış yetki kapalı kabul edilir; yeni kullanıcı en az yetkiyle başlar.
Denetim kullanıcısı
Dış denetçiler (akreditasyon, ISO, iç denetim) için işletmeye özel, kullanıcı adı ve şifresi sistem tarafından üretilen salt okunur bir hesap açılır. Hesap varsayılan olarak oluşturulduğu günün sonunda (23:59) otomatik kapanır. Denetçi kayıtları, işlem/hata/e-posta loglarını ve Silinme Raporu'nu görür; ekleme, düzenleme, silme ve geri yükleme yapamaz. Bir işletmede aynı anda tek geçerli denetim hesabı bulunur.
Grup yöneticisi yetki matrisi
Grup yöneticilerinin yetkileri kategorize anahtarlarla açılıp kapatılır. Bir grup yöneticisi yalnızca kendisinde açık olan yetkileri başkasına verebilir ve kendi yetkisini değiştiremez; böylece yetki yükseltme engellenir. Her değişiklik değişen anahtarlarla birlikte loglanır.
Sık sorulan sorular
Dış denetçiye sisteme erişim nasıl verilir?
Denetim Kullanıcısı işlemiyle kullanıcı adı ve şifresi sistem tarafından üretilen salt okunur bir hesap oluşturulur. Hesap gün sonunda otomatik kapanır; aynı gün yeniden üretilirse önceki hesap iptal edilir.
Bir kullanıcıya yalnızca belirli işlemler için yetki verilebilir mi?
Evet. İşletme kullanıcıları için demirbaş, zimmet, bakım, arıza, kalibrasyon, garanti, QR, sayım, rapor, Excel, tanım, satın alma, stok ve iş emri yetkileri ayrı ayrı açılır.
Sayım ekibi diğer ekranları görebilir mi?
Hayır. Sayım kullanıcısı rolü yalnızca Sayım menüsünü görür; demirbaş kaydını düzenleyemez, sayım oturumu açıp kapatamaz.