Kağıt ve metal QR etiketler
- Kağıt etiketler işletme panelinden tekil veya toplu (parti halinde) üretilir
- Metal etiketler dayanıklılık gereken ortamlar için önceden üretilip işletmeye teslim edilir; yeni demirbaş kaydında etiket seçilir veya sıradaki otomatik atanır
- QR numarası işletme öneki, yıl ve sayaçtan oluşur; hane sayısı işletmeye göre ayarlanır ve bir numara asla tekrar kullanılmaz
- A4 baskı düzenleri: 3×8, 4×10, 2×5 ve 5×13; her etikette QR görseli ve okunabilir numara bulunur
- QR görseli vektörel (SVG) üretilir ve tarayıcıdan PDF olarak kaydedilir
Etiket yaşam döngüsü
- Üretim: tekil veya toplu parti (parti adı, adet, üreten kullanıcı ve tarih kaydedilir)
- Basım: seçilen A4 düzeninde yazdırma
- Bağlama: etiket cihaza yapıştırılır; bağlanmamış etiket okutulduğunda yetkili kullanıcıya bağlama ekranı açılır
- İptal: yıpranan etiketin yerine yenisi basılır ve eskisi iptal edilir; hurdaya ayrılan demirbaşın etiketi kapanır
Bir etiket başka bir demirbaşa taşınmaz. Böylece geçmiş erişim kayıtlarının hangi cihaza ait olduğu her zaman bellidir.
Paylaşım profilleri: QR okutan kim, neyi görür?
Her işletmede üç hazır profil bulunur; işletme bunları düzenler ve yeni profil ekler. Profil tek bir etikette, seçili etiketlerde, bir partide veya kategori bazında toplu olarak değiştirilir. Tek bir etikete “bu etikette fiyatı gösterme” gibi istisna tanımlanabilir. Değişiklik anında geçerli olur.
| Hazır profil | Gösterilen bilgiler |
|---|---|
| Sadece Kimlik | Demirbaş kodu, adı, marka/model ve seri numarası |
| Teknik | Kimlik bilgileri + bakım, arıza, kalibrasyon ve garanti |
| Tam | Satın alma fiyatı ve zimmetli personel dahil tüm alanlar |
Paylaşılabilen alanlar: demirbaş kodu, adı, kategori, marka ve model, seri numarası, lokasyon, durum, satın alma tarihi ve fiyatı, tedarikçi, fatura numarası, garanti, bakım geçmişi, arıza geçmişi, kalibrasyon ve sertifikalar, zimmetli personel, belgeler, notlar ve düzenleyici sicil numarası.
Erişim kuralları ve kişisel veri maskeleme
- Şifreli etiket: okutulduğunda parola sorulur; doğru parola 8 saat boyunca tekrar sorulmaz
- Son geçerlilik tarihi: süresi dolan etikette erişim kapanır
- İptal: iptal edilen etiket bilgi göstermez
- KVKK maskeleme: giriş yapmamış kişiye personel ve kullanıcı adları maskelenerek gösterilir (Ahmet Yılmaz → Ah* Yı*)
- Yetkili kullanıcı: giriş yapmış ve demirbaşı görme yetkisi olan kullanıcı tüm bilgileri görür, “Demirbaş detayına git” bağlantısı çıkar
- QR sayfası salt okunurdur, mobil öncelikli tasarlanmıştır ve giriş yapmadan arıza bildirimi sunar
QR erişim logu
Her okutma zaman, IP adresi, tarayıcı, giriş yapmış kullanıcı, erişim sonucu (izin verildi, şifre gerekli, şifre hatalı, süresi dolmuş, iptal, bağlanmamış) ve o anda gösterilen alanların listesiyle kaydedilir. Profil sonradan değişse bile geçmişte hangi bilginin paylaşıldığı denetlenebilir. Şifreli etikette tekrarlanan hatalı denemeler IP bazında engellenir ve bildirilir.
Sık sorulan sorular
QR etiketteki bilgileri değiştirmek için etiketi yeniden basmak gerekir mi?
Hayır. QR kod yalnızca etiketin adresini taşır; gösterilen bilgiler paylaşım profiline göre anlık belirlenir. Profil veya demirbaş bilgisi değiştiğinde basılı etiket aynen kullanılmaya devam eder.
QR etiketi okutmak için özel bir uygulama gerekir mi?
Hayır. Telefonun kendi kamera uygulaması yeterlidir. Entak kullanıcıları ayrıca uygulama içindeki QR Okut ekranını kullanabilir.
Metal ve kağıt QR etiket arasındaki fark nedir?
Kağıt etiketler işletmenin kendi panelinden üretilip basılır. Metal etiketler dayanıklılık gereken ortamlar için önceden üretilip işletmeye teslim edilir ve demirbaş kaydında seçilerek bağlanır. İki tür de aynı paylaşım profili ve erişim kurallarıyla çalışır.